Üretim tamamlandıktan sonra yapılan sevkiyat öncesi kontrol, hatalı veya eksik ürünün yola çıkmadan tespit edilmesini sağlar. Ancak kontrolün etkili olabilmesi için ‘ürünlere bakıldı’ şeklindeki genel bir rapor yeterli değildir. Denetim planı siparişin teknik şartnamesine, ürün riskine ve kabul kriterlerine dayanmalıdır.

Sevkiyat öncesi kontrol genellikle üretim tamamlandığında ve ürünlerin büyük bölümü paketlendiğinde yapılır. Çok erken kontrol seri üretimdeki hataları kaçırabilir; araç geldikten sonra başlayan kontrol ise düzeltme için zaman bırakmaz. Kritik projelerde üretim başlangıcı, ara üretim ve final kontrol olmak üzere birden fazla aşama planlanabilir.

• Onaylı sipariş ve teknik şartname
• Çizim, numune veya referans ürün
• Kabul ve ret kriterleri
• Kontrol edilecek miktar ve numune yöntemi
• Ölçüm cihazları ve test metodu
• Paketleme, etiketleme ve belge şartları

Ürün kodu, model, lot veya seri numarası siparişle eşleştirilir. Hazır miktar, paket içeriği, net ve brüt ağırlık ile paket listesi karşılaştırılır. Kontrol edilen ürünlerin başka siparişe ait stoklarla karışmadığı doğrulanır.

Yüzey kusuru, renk, işçilik, montaj, etiket ve genel görünüm ürün türüne göre incelenir. Ölçüler rastgele seçilen numuneler üzerinde uygun cihazlarla kontrol edilir. Tolerans dışında kalan sonuçlar yalnızca fotoğraflanmaz; ürün kodu, ölçüm değeri ve numune sayısıyla raporlanır.

Çalışan ekipmanlarda temel fonksiyon, aksesuar, elektriksel değer veya performans testleri uygulanabilir. Kimyasal, metal, ahşap veya tarım ürünlerinde laboratuvar analizi, nem ölçümü, malzeme doğrulama veya fiziksel test gerekebilir. Fabrikanın sunduğu test sonucu ile bağımsız test aynı şey değildir; risk düzeyine göre yöntem seçilir.

İç ambalaj, dış koli, palet, bağlama ve neme karşı koruma taşıma türüne uygun olmalıdır. Ürün adı, model, menşe, parti, kullanım veya güvenlik işaretleri mevzuat ve müşteri talebine göre kontrol edilir. Yanlış etiketin varışta gümrük veya depo operasyonunu durdurabileceği unutulmamalıdır.

Araç veya konteynerin temizliği, kuruluğu, hasarı ve önceki yük kalıntısı incelenir. Paketler sayılır, yükleme sırası ve sabitleme yöntemi gözlenir. Konteyner ve mühür numarası kaydedilir; kapılar kapandıktan sonra genel fotoğraf alınır. Ağır veya hassas yüklerde ağırlık dağılımı ve boşaltma planı ayrıca kontrol edilir.

Raporda uygunsuzluğun türü, adedi ve etkisi açıkça gösterilir. Satıcıdan ayırma, yeniden işleme, değiştirme veya yeniden üretim planı istenir. Düzeltme tamamlanmadan yükleme onayı verilmemelidir. Kontrol şirketi veya satın alma temsilcisi ürünün hukuki kabulünü tek başına yapmaz; nihai karar sözleşmedeki yetkili alıcıya aittir.

Numune esaslı kontrol her kusuru bulmayı garanti etmez. Bu nedenle doğru üretici seçimi, açık teknik şartname ve üretim sırasında kalite güvence, final denetimin yerini tutmaz. RFCONS bu adımları tek satın alma planında birleştirir ve denetim sonucunu ödeme ile sevkiyat kararına bağlar.

Not: Uygulanacak test, numune yöntemi ve kabul kriterleri ürünün teknik riskine göre proje özelinde belirlenmelidir.