Uluslararası satın almada iyi bir fiyat, uygulanabilir bir sözleşme ve çalışan ödeme kanalı olmadan değer taşımaz. Rusya-Türkiye ticaretinde banka uygulamaları, yaptırım kontrolleri, para birimi, taşıma rotası ve belge gereklilikleri işlem tarihine göre değişebilir. Bu nedenle sözleşme ile ödeme planı birbirinden bağımsız hazırlanamaz.

Teklif veren şirket, sözleşmeyi imzalayan şirket, üretici, ihracatçı ve banka hesabı sahibi farklı olabilir. Her tarafın rolü ve ticari gerekçesi açıklanmalıdır. Şirket unvanı, INN/OGRN bilgisi, kayıtlı adres, temsil yetkisi ve banka hesabı resmî belgelerle doğrulanmalıdır.

Sözleşmedeki ürün tanımı; teknik şartname, kalite standardı, tolerans, paketleme, miktar ve kabul yöntemini kapsamalıdır. Numune onayı varsa numunenin seri üretimi hangi ölçüde bağladığı yazılmalıdır. Kalite uyuşmazlığında yeniden üretim, fiyat indirimi, iade veya üçüncü taraf analizi gibi çözümler önceden belirlenmelidir.

EXW, FCA, CPT, CIF, DAP veya DDP gibi bir ifade tek başına yeterli değildir. Teslim noktası ve kullanılan Incoterms sürümü açıkça yazılmalıdır. Kural; masraf, risk, taşıma ve gümrük sorumluluğunu dağıtır fakat mülkiyet devrini ve ödeme zamanını otomatik olarak belirlemez.

• Peşin ödeme: Satıcı için güvenli, alıcı için üretim ve teslim riski yüksektir.
• Kademeli ödeme: Avans, üretim tamamlanması, kalite kontrol ve sevkiyat belgelerine bağlanabilir.
• Vesaik mukabili: Belgelerin banka üzerinden ilerlemesini sağlar; kalite garantisi oluşturmaz.
• Akreditif: Doğru kurulduğunda belgeye bağlı ödeme disiplini sağlar; banka kabulü, maliyet ve uygulanabilirlik işlem öncesinde teyit edilmelidir.
• Açık hesap: Genellikle güçlü ve yerleşik ticari ilişkilerde kullanılır.

Sözleşmede yazan para birimi ve banka hesabının iki ülkedeki bankalar tarafından işlenebilir olması gerekir. Aracı bankalar, uyum kontrolleri, masraf paylaşımı ve ödemenin iade edilmesi ihtimali incelenmelidir. Küçük tutarlı test transferi veya bankadan ön teyit, büyük ödemenin beklemesini önleyebilir.

Ödeme için istenen belgeler açık, üretilebilir ve birbiriyle uyumlu olmalıdır. Belge isimleri, düzenleyen taraf, kopya sayısı ve sunum süresi yazılmalıdır. Gereksiz veya çelişkili şartlar ödeme gecikmesine yol açar. Akreditif işlemlerinde ICC UCP 600 kuralları ve banka uygulamaları uzman desteğiyle değerlendirilmelidir.

Uzun üretim sürelerinde kur değişimi, hammadde fiyatı ve navlun etkisi için fiyatın sabit kalacağı dönem belirlenmelidir. Gecikme cezaları gerçekçi ve uygulanabilir olmalı; mücbir sebep maddesi olağan ticari güçlükleri otomatik olarak kapsamayacak şekilde yazılmalıdır. Bildirim süresi ve kanıt şartı belirtilmelidir.

Uygulanacak hukuk, mahkeme veya tahkim yeri, sözleşme dili ve bildirim yöntemi baştan kararlaştırılmalıdır. Tahkim maddesi seçiliyorsa kurum, yer ve hakem sayısı belirsiz bırakılmamalıdır. Büyük tutarlı işlemlerde sözleşme, ilgili ülkelerde deneyimli hukukçular tarafından incelenmelidir.

RFCONS ticari şartları üretim, kalite kontrol ve lojistik planıyla birlikte ele alır. Ödeme kilometre taşları, gerçekten doğrulanabilen üretim ve belge aşamalarına bağlanır; banka ve taraf bilgileri siparişten önce kontrol edilir.

Bu içerik hukuki veya finansal danışmanlık değildir. Bankacılık, yaptırım, vergi ve sözleşme şartları işlem tarihinde ilgili banka, hukukçu ve yetkili uzmanlarla teyit edilmelidir.