Rusya ile ticaret yapmak büyük fırsatlar sunsa da, doğru partnerle çalışmadığınızda büyük riskler barındırır. Bize gelen en sık şikayetlerden biri şudur: "Web sitesi çok profesyoneldi, telefonda harika konuştular ama kapora gönderdikten sonra ulaşamıyoruz."
RFCONS olarak biz, müşterilerimizin sadece mallarını değil, ticari güvenliğini de sağlamakla yükümlüyüz. Peki, biz bir Rus firmasının güvenilir olup olmadığını nasıl anlıyoruz? İşte uyguladığımız 3 aşamalı "Check-Up" sistemi.
1. Kimlik Numarası (INN) Her Şeyi Söyler
Rusya'da her şirketin bir INN (Vergi Numarası) ve OGRN (Tescil Numarası) kodu vardır. Bu numaralar, şirketin DNA'sıdır. Bir firma size ismini süslü bir şekilde tanıtabilir ama INN numarasını saklayamaz. Biz ilk adımda, firmanın devlet kayıtlarındaki statüsüne bakarız:
- Şirket gerçekten faal mi, yoksa tasfiye sürecinde mi?
- Ne zaman kurulmuş? (Dün kurulan firma, bugün milyon dolarlık mal satmaya çalışıyorsa alarm zilleri çalar).
2. Dijital Sicil Taraması (Borç ve Mahkeme Kayıtları)
Rusya'da şeffaflık yasaları gereği, şirketlerin mahkeme geçmişleri ve vergi borçları belirli veritabanlarında tutulur. Kullandığımız profesyonel yazılımlar (Spark-Interfax, Kontur.Focus vb.) ile şunları görürüz:
- Firmanın ödenmemiş vergi borcu var mı?
- Daha önce başka tedarikçiler tarafından "dolandırıcılık" veya "borç ödememe" nedeniyle mahkemeye verilmiş mi?
- Şirket sahibi "Kara Liste"de mi?
Bu tarama, buzdağının görünmeyen kısmını ortaya çıkarır.
3. RFCONS Farkı: "Sahada" Fiziksel Doğrulama
Dijital veriler temiz çıkabilir. Ama bazen dolandırıcılar, temiz bir şirket kaydını satın alarak da işlem yapabilirler. İşte burada bizim saha gücümüz devreye girer.
Merkezimizin Rusya'da olması sayesinde;
- Firmanın beyan ettiği fabrika veya ofis adresini fiziksel olarak ziyaret edebiliriz.
- "Burası bir fabrika mı, yoksa sadece bir posta kutusu mu?" sorusunun cevabını yerinde görürüz.
- Gerekirse üretim hattını video konferans ile size canlı izletiriz.
Sonuç: Güven, Kontrole Engel Değildir
Rus atasözü der ki: "Güven ama kontrol et" (Doveryay, no proveryay). Ticaretinizi şansa bırakmayın. Rusya'daki alıcınızın veya tedarikçinizin kim olduğunu, paranızı göndermeden önce öğrenin.
Rusya'daki iş ortağınızdan emin değil misiniz? Sizin adınıza resmi sorgulama ve yerinde tespit yapalım. Güvenilirlik Raporu Alın